Condizioni generali di viaggio

  1. Le iscrizioni vengono effettuate per iscritto via e-mail oppure a mezzo posta. Si prega di riempire tutto il formulario d’iscrizione in maniera leggibile (stampatello) Dopo la comunicazione della quota fissa di partecipazione che dipende dal momento della prenotazione da parte di Applausissimo e l’accettazione scritta da parte del viaggiatore si stipula un contratto di viaggio, giuridicamente vincolante tra le parti.
  2. Successivamente il partecipante riceve la conferma del viaggio. Allo stesso tempo, attraverso l’agenzia partner Locke Tours Berlin, egli riceve l‘assicurazione contro l’insolvenza della R+V Allgemeine Versicherung AG, prescritta dalla legge. .
  3. Al momento dell’iscrizione deve essere versato un acconto pari a 30 % della quota di partecipazione subito dopo la conferma del viaggio. Dopo il ricevimento del pagamento il partecipante riceve una conderma del pagamento avvenuto.
  4. Tutti i pagamenti devono essere versati sul c/c bancario. Le coordinate bancarie con la causale del pagamento verrano comunicati al viaggiatore insieme alla conferma del viaggio.
  5. In linea di massima, l’importo residuo è da versare entro 40 gg. prima dell’inizio del viaggio.
  6. Se il partecipante non versa l’importo entro i termini previsti, e non comunica tempestivamente il motivo ad Applausissimo, egli verrà escluso dal viaggio. Inoltre sarà praticata una penale (vedi punto 8) inclusiva dell’acconto versato.
  7. Eventuali iscrizioni arrivate oltre il termine della prenotazione, di norma, non saranno più prese in considerazione. Tuttavia esiste la possibilità, previo accordo con Applausissimo, di derogare al regolamento.
  8. Se il viaggiatore recede dal contratto di viaggio, Applausissimo gli addebita una penale pari a:
    • 10% della quota di partecipazione da 60 a 45 gg. prima dell’inizio del viaggio
    • 25% della quota di partecipazione da 44 a 30 gg. prima dell’inizio del viaggio
    • 40% della quota di partecipazione da 29 a 14 gg. prima dell’inizio del viaggio
    • 70% della quota di partecipazione da 13 a 7 gg. prima dell’inizio del viaggio
    • 80% della quota di partecipazione da 6 gg. a 1 giorno prima dell’inizio del viaggio
    • 100% della quota di partecipazione in caso di mancata presenza nel giorno di partenza.
  9. Si consiglia di stipulare un’assicurazione contro i rischi di annullamento e un’assicurazione sanitaria di viaggio per l’estero.
  10. Se il viaggio viene annullato per cause di forza maggiore, come ad esempio per malattia dell’accompagnatore, sciopero dei controllori del traffico aereo o per le condizioni atmosferiche, i partecipanti saranno informati tempestivamente e la quota già pagata sarà rimborsata.
  11. Tutti i viaggi sono in aereo da e per Berlino; tuttavia è possibile partire anche da altri aeroporti (vedi il formulario d’iscrizione). Si prega di scegliere l’opzione all’atto dell’iscrizione (eventualmente con maggiorazione del prezzo di viaggio).
  12. Prima del viaggio i partecipanti devono essere rintracciabili telefonicamente o via e-mail, e durante il viaggio lo devono essere al telefono cellulare. Inoltre per consentire un corretto svolgimento del viaggio, i partecipanti devono essere puntuali agli appuntamenti, oppure, nell’eventualità di un ritardo, contattare telefonicamente, o per SMS, l’accompagnatore.
  13. L’impegno costante di Applausissimo garantirà il regolare svolgimento del programma di viaggio. Tuttavia Applausissimo si riserva delle modifiche per motivi tecnici organizzativi e per cause di forza maggiore.
  14. Applausisissimo ha scelto con cura tutti i fornitori di servizi.
  15. Applausisissimo non è responsabile per l’eventuale annullamento o la mancata fruizione di servizi inclusi nel viaggio da parte deipartecipanti per cause di forza maggiore; come ad esempio per sciopero, malattia e condizioni atmosferiche. Tuttavia Applausissimo s’impegnerà nel rimborsare al più presto possibile ai viaggiatori i servizi non fruiti.
  16. Eventuali cambiamenti del cast artistico e delle musiche eseguite ai concerti pubblici sono indipendenti dalle condizioni programmatiche di Applausissimo. Nella fattispecie cade ogni diritto al risarcimento.
  17. Per eventuali danni causati da Applausissimo è previsto il risarcimento da parte del gruppo assicurativo HanseMerkur.
  18. I dati personali saranno trasmessi esclusivamente all’albergo per la registrazione del gruppo o dei viaggiatori individuali.
  19. Ad integrazione di tali condizioni generali di viaggio si applica la legislazione tedesca, specialmente i §§ 651a-m del Codice CivileTedesco (BGB).